香港城市大学（东莞）的设立，是贯彻落实《粤港澳大湾区发展规划纲要》，推进粤港澳大湾区高等教育合作的重要标志性成果。香港城市大学（东莞）在前期将结合大湾区未来产业转型升级的发展需要进行学科规划，逐步建立一个开放式跨学科教育、研究及知识转移的合作平台；通过促进科技创新，培育高端人才，实现两地优势资源互补，为优化粤港澳大湾区高等教育布局结构、汇聚高端人才、建设综合性国家科学中心做出积极的贡献，逐步发展成为致力于创建卓越科研和教育的世界一流高等学府。

我司为香港城市大学（东莞）定制开发的空间预约系统，涵盖会议室、外部空间、场地、健身房、体育馆、活动室、实验室、多媒体教室、研讨室、自习室、大厅、开放式卡座等各类空间，集成了门禁管理，可与门禁进行联动交互。师生可在PC 端、移动端预约各类场地，界面支持中英文切换，可运用微信服务号/企业微信应用、PC端等多元化形式，为师生提供线上场地预约功能，全面保障师生校园场地预约的便利性，实现场地预约与管理全面智能化。师生线上完成场地预约后，通过现场门禁联动人脸识别核验预约信息，完成核验后可进入场地。

可通过门禁回传实际签到数据，进行签到管理/统计及爽约记录等。支持系统全局水印，方便溯源及数据防伪。

一、 空间预约

预约前用户可以先选定要预约的场地日期，通过列表查看这天哪个场地有空闲时间可预约；也可以先选定要预约的场地，在列表上查看这个场地哪个时段有空闲时间可预约；预约前阅读预约须知，预约时填写时间、主题、内容、参会人员、勾选服务、线上场地形式、备注等，确认后提交。

列表/查询场景下，针对普通用户支持信息脱敏处理，避免造成信息泄露。

二、 预约审核

场地可设置为免审核、需要管理员审核或定制化审核流程；免审核时预约单提交后直接生效；需要审核时，预约单提交后，需审核环节通过预约才生效；退回时预约人可查看退回原因，选择其他空余场地/改期重新预约。

可通过详情页实时关注查看剩余待审核节点及审核情况。

三、 当日场地公告

支持在场地门口安装显示屏，提供系统链接直观显示该场地今日预约情况。管理员可对指定场地发布公告，公告信息可在场地显示屏上滚动显示。

四、 利用率统计

后台可定制化统计场地的利用率、使用时长，可统计某年内每个月的使用情况，也可查看某个月内每一天的使用情况。

五、 查询导出

用户可查询自己的预约单，场地管理员可查询所管理场地的预约单。

查询结果支持自选字段导出到Excel，支持导出文件加水印处理。

六、 邮件、微信、短信通知

系统在各个环节都有邮件、微信、短信或对接学校消息平台通知，用户没登录系统时也能及时了解预约情况；提交预约单后，系统可给场地管理员发送通知，提醒审核；预约单审核通过或退回后，系统可给预约人发送通知告知审核结果；预约时如果设置了参与人及勾选通知方式，预约单审核通过后，系统可根据通知方式自动给相关人员发送消息；消息接收人可通过直接点击消息链接进入系统操作。

七、 场地日历

方便以日历的形式查询所有场地/指定场地的场地安排，可按月/周/日/日程形式查看各个场地的预约列表，所有信息一目了然。

八、 场地配置

为满足各个场地的不同管理需要，可设置各个场地的管理员、序号、预约模式（共享/独占）、收费模式及单价、开放时间及复杂规则形式场地预约限制、是否需要审核、是否给场地管理员发送审核通知、提供哪些服务项目，关联对应门禁设备等，可上传场地照片、场地使用说明/注意项附件。

可实现多种场地服务项设置及关联服务人员，管理人员可根据场地灵活配置服务项，预约人员根据实际使用需求勾选所需服务。审核通过后服务人员通过消息通知/直接登录系统可灵活查看服务单情况以及时提供相关服务支持。

若场地关联了门禁设备，在硬件支持情况下可获取场地/预约单的实时签到情况。

九、 多终端融合/中英文切换

系统支持ie、firefox、chrome、edge等主流浏览器，可在手机端（企业微信/微信公众号/web浏览器形式）查看场地占用情况、预约场地，可查看本人的预约单，场地管理员可在手机上审核预约单，支持中英文切换。

十、 硬件支持

支持对接班牌/门禁等设备，可对接会管平台/安防平台，实现对特定场地空间的人员进入短时授权及签到/记录回溯。

建成后的空间预约系统，方便随时随地预约各类空间。支持多种形式空间管理，比如自习室共享场景或会议室独占场景。针对独占场景预订后即可锁定时间段，解决空间时间冲突问题；针对共享场景，预约前即可通过列表明确了解剩余可容纳人数，实际结束后即释放，解决空间利用率问题。支持预约、审核机制，便于管理空间。支持多种复杂形式场地开放及限制预约设置。可灵活设置服务项及对应服务人员，可以短信/邮件形式通知到个人，避免层层转达造成的冗余现象。集成门禁电子班牌，可显示场地当日预约情况，并通过人脸识别等控制进出。支持多种形式收费设置，支持收费场地的管理使用。可以有效帮助学校空间预订工作更加规范化、专业化、信息化，简化办事流程，提高工作效率，为各类空间管理部门的日常工作提供信息化支持，进一步提高学校服务质量和管理水平。